PRIVACY POLICY
個人情報の取り扱いについて

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Ⅰ.個人情報に関する責任者

ビルコム株式会社 個人情報保護管理責任者 鳥飼 良太

Ⅱ.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

1.記者の方々よりいただく個人情報

利用目的:
(1)PR活動及び委託されたPR活動を行うため
(2)記者様の問合せに的確に回答を差し上げるため

2.取引先ご担当者様からいただくご本人の個人情報

利用目的:お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため

3.従業員から取得する個人情報

利用目的:従業員の各種手続きと管理のため

4.採用応募に当たって取得する個人情報

利用目的:採用の可否判断及びその結果の連絡のため

5.各種商品配送先の方々より取得する個人情報

利用目的:各種商品の配送のため

6.各種お問い合わせ時にいただくご本人の個人情報

利用目的:お問い合わせに対する連絡・対応及び管理のため

7.メールマガジン配信のご希望をいただいた方から取得するご本人の個人情報

利用目的:メールマガジンの配信登録・管理のため

8.弊社主催セミナーに参加のご希望をいただいた方から取得するご本人の個人情報

利用目的:セミナーについての連絡・対応及び管理のため

9.第三者から間接取得の方法により取得する個人情報

利用目的:当社のサービスを提供するうえで、一般に正当と考えられる範囲内におけるサービスの維持・提供業務のため

Ⅲ.個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、収集目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないことがございます。

  • (ア) 法令に基づく場合
  • (イ) 人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (ウ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • (エ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

Ⅳ.個人情報の預託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

Ⅴ.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、収集目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。

Ⅵ.個人情報の開示、訂正、削除及びその利用の停止,消去又は第三者への提供の停止

Ⅱ項に示す個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、削除及び 利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができますので、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。開示対象個人情報は、Ⅱ項の個人情報の利用目的に記載したものが該当します。

Ⅶ.預託された個人情報

当社のサービスである販売促進支援の一環としてキャンペーン主催企業よりキャンペーン事務局の運営を受託し、応募者情報等の個人情報を預託される場合がございます。この場合、当該情報はキャンペーン主催企業が応募者に同意を得た範囲内で情報処理等を行います。

開示、訂正、削除等のご請求先及びお問合せ窓口

ビルコム株式会社 個人情報保護管理責任者

鳥飼 良太

TEL :03-5413-2411

E-Mail:bil-compliance@bil.jp

 

※認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けています。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 

苦情の解決の申し出先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

TEL:0120-700-779